前面介紹了在Excel2007中如何對數(shù)據(jù)進行排序、如何篩選數(shù)據(jù)、如何插入數(shù)據(jù)透視表，現(xiàn)在，我們需要篩選出“實得工資”大于5000而又小于8000的員工工資，可以使用Excel的自動篩選功能來完成這項工作，具體的操作方法如下： 1、先單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，然后單擊“排序和篩選”工具組中的“篩選”按鈕。2、這時在數(shù)據(jù)清單標(biāo)題行上字段右邊出現(xiàn)下拉按鈕；單擊此按鈕會彈出下拉列表，在列表中可以對數(shù)據(jù)清單進行各種方式的自動篩選。3、如果要顯示所有行，在下拉菜單中勾選上“全選”選項。4、如果要顯示在由數(shù)據(jù)項或百分比指定的上限或下限范圍內(nèi)的所有數(shù)據(jù)行，請在下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”選項，在子菜單中選擇“10個最大的值”選項?！　?span lang="EN-US">5、如果要將所在列 作為升序字段進行排序，請在下拉菜單中選擇“升序”選項。 如果要將所在列作為降序字段進行排序，請在下拉菜單中選擇“降序”選項。6、下面介紹一下自定義篩選，單擊“實得工資”后的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”選項，然后在子菜單中選擇“自定義篩選”命令，打開“自定義自動篩選方式”對話框。7、輸入第一個條件：在左邊的列表框中選擇大于，在右邊的列表框中輸入5000；單擊“與”單選框；輸入第二個條件：在左邊的列表中選擇小于，在右邊的列表框中輸入8000。完成后單擊“確定”按鈕。8、篩選后的字段箭頭標(biāo)記和列號，將呈藍色顯示。

分類匯總是指根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的某一列數(shù)據(jù)將所有記錄分類，然后對每一類記錄進行分類匯總。分類匯總可進行分類求和、求平均值、求最大值、求最小值等。在進行分類匯總前需先對數(shù)據(jù)清單進行排序。下面按“部門”進行匯總，具體的操作方法如下：1、首先單擊“部門”字段中的任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，接著單擊“排序和篩選”工具組中的“排序”按鈕。2、在彈出的“排序”對話框中選擇主要關(guān)鍵字為“部門”，選擇次序為“升序”，然后單擊“確定”按鈕。3、單擊“分級顯示”工具組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。4、在“分類字段”下拉列表中，選擇需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。這里選擇“部門”。在“匯總方式”下拉列表中，選擇需要用來計算分類匯總的方式。這里選擇“求和”。在“選定匯總項”列表框中，選擇需要對其匯總計算的數(shù)值列對應(yīng)的復(fù)選框。這里選擇“實得工資”。5、單擊“確定”按鈕，返回到工作簿中即可看到匯總的結(jié)果。

為了保護工資表的完整性，還需要對其添加密碼，具體的操作步驟如下：1、選中任一表格，單擊“審閱”選項卡，然后單擊“更改”工具組中的“保護工作表”按鈕。2、彈出“保護工作表”對話框，選擇允許其他用戶編輯的內(nèi)容，如果不允許任何人編輯，則所有選項都不勾選，接著輸入密碼，單擊“確定”按鈕。3、在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕。4、如果要取消對工作表的保護，只需單擊“更改”工具組中的“撤銷工作表保護”按鈕。5、在彈出的“撤消工作表保護”對話框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕即可。