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Office 2007中Excel的介紹與應(yīng)用(十三)

文/ 發(fā)布于2018-12-19  瀏覽次數(shù):
 Office 2007Excel的介紹與應(yīng)用(十三)

Excel2007中如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、如何篩選數(shù)據(jù)、如何插入數(shù)據(jù)透視表以及如何插入數(shù)據(jù)透視圖,并通過制作一份工資表來鞏固前面學(xué)習(xí)的知識(shí)。

在序列中輸入數(shù)據(jù)后,可以對(duì)序列數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列,選中要排序的單個(gè)序列中的任意單元格,單擊編輯面板中的排序按鈕,在彈出的菜單中選擇升序降序命令,即可對(duì)序列中的數(shù)據(jù)按照升序或降序進(jìn)行排序了。

本例制作的是工資表,在制作時(shí)首先錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù),然后對(duì)表格進(jìn)行相應(yīng)的修飾、計(jì)算保存,最后根據(jù)數(shù)據(jù)制作透視表和透視圖。

首先建立工資表,下面我們首先錄入工資表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后應(yīng)用公式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和填充,具體的操作方法如下:1、新建一個(gè)空白Excel工作簿,將其重命名為工資表,并進(jìn)行保存。2、在A1單元格中輸入標(biāo)題名稱工資表。3、在單元格區(qū)域A2K2單元格中輸入項(xiàng)目標(biāo)題名稱。4、接著輸入部門的名稱,每個(gè)部門有多少員工,就重復(fù)多少次。5、繼續(xù)輸入每個(gè)員工的詳細(xì)信息。
  如何使用公式自動(dòng)計(jì)算?下面使用公式來計(jì)算工資數(shù)據(jù),具體的操作步驟如下:1:在本例中,由于實(shí)得工資=基本工資+獎(jiǎng)金+全勤+用餐補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼-預(yù)計(jì)。所以先在單元格K3中輸入公式“=E3+F3+G3+H3+I3-J3”,然后按下“Enter”鍵計(jì)算出實(shí)得工資的值。2、用填充公式的方法計(jì)算出其它員工的實(shí)得工資。選中單元格K3,將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角的填充柄上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?span lang="EN-US">http://www.itatedu.com/courses/2012/Office/kcjy/images2031/02.jpg
時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng),當(dāng)虛框線到達(dá)單元格K17時(shí)松開鼠標(biāo)即可算出其它員工的實(shí)得工資。

如何美化工資表?下面接著美化工資表的文字,以及為工資表添加邊框和底紋,具體的操作方法如下:1、選中單元格區(qū)域A1K1,單擊合并后居中按鈕。2、接著為標(biāo)題設(shè)置字體格式。3、選中單元格區(qū)域A2K17,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式選項(xiàng)。4、在彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話框中單擊邊框選項(xiàng)卡,為選中單元格設(shè)置較粗的外邊框,較細(xì)的內(nèi)部框線,顏色選擇紅色,單擊確定按鈕。5、接著選中單元格區(qū)域A2K2,單擊字體工具組中的填充顏色按鈕,在彈出的列表中選擇一種顏色作為單元格的底紋。6、再單擊字體顏色按鈕,在彈出的列表框中,將字體填充為白色。7、按著為工資表其他文字設(shè)置字體樣式和字體大小。8、雙擊“Sheet1”標(biāo)簽,將其重命名為工資表?! ?span lang="EN-US">

如何使用記錄單查找信息?一般在大型的企業(yè)中,員工的人數(shù)可能不是幾十人,而是幾百人甚至上千人,如果繼續(xù)使用滾動(dòng)屏幕的方法來查找某個(gè)員工的工資,會(huì)為你的工作添加麻煩更浪費(fèi)時(shí)間,如果使用下面講述的方法來查找員工工資,相信會(huì)讓你事半功倍。使用記錄單查找某個(gè)員工工資的方法如下:1、記錄單的功能不在功能區(qū),需要將其添加進(jìn)來,單擊自定義快速訪問工具欄右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇其他命令選項(xiàng),彈出“Excel選項(xiàng)對(duì)話框,單擊常用命令后面的下拉按鈕,選擇不在功能區(qū)中的命令選項(xiàng),然后在顯示的命令列表中找到記錄單將其選中,單擊添加按鈕,然后單擊確定按鈕。2、選中整個(gè)表格數(shù)據(jù),然后單擊自定義快速訪問工具欄中的記錄單按鈕,此時(shí)將一個(gè)對(duì)話框,單擊條件按鈕。3、在姓名后的文本框中錄入想要查找的員工姓名。再單擊下一條按鈕,該員工的相關(guān)信息就顯示出來了。