Office 2007中Excel的介紹與應(yīng)用(十三)
在Excel2007中如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、如何篩選數(shù)據(jù)、如何插入數(shù)據(jù)透視表以及如何插入數(shù)據(jù)透視圖,并通過制作一份工資表來鞏固前面學(xué)習(xí)的知識(shí)。
在序列中輸入數(shù)據(jù)后,可以對(duì)序列數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列,選中要排序的單個(gè)序列中的任意單元格,單擊“編輯”面板中的“排序”按鈕,在彈出的菜單中選擇“升序”或“降序”命令,即可對(duì)序列中的數(shù)據(jù)按照升序或降序進(jìn)行排序了。
本例制作的是工資表,在制作時(shí)首先錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù),然后對(duì)表格進(jìn)行相應(yīng)的修飾、計(jì)算保存,最后根據(jù)數(shù)據(jù)制作透視表和透視圖。
首先建立工資表,下面我們首先錄入工資表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后應(yīng)用公式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和填充,具體的操作方法如下:1、新建一個(gè)空白Excel工作簿,將其重命名為“工資表”,并進(jìn)行保存。2、在A1單元格中輸入標(biāo)題名稱“工資表”。3、在單元格區(qū)域A2:K2單元格中輸入項(xiàng)目標(biāo)題名稱。4、接著輸入部門的名稱,每個(gè)部門有多少員工,就重復(fù)多少次。5、繼續(xù)輸入每個(gè)員工的詳細(xì)信息。
如何使用公式自動(dòng)計(jì)算?下面使用公式來計(jì)算工資數(shù)據(jù),具體的操作步驟如下:1:在本例中,由于“實(shí)得工資=基本工資+獎(jiǎng)金+全勤+用餐補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼-預(yù)計(jì)”。所以先在單元格K3中輸入公式“=E3+F3+G3+H3+I3-J3”,然后按下“Enter”鍵計(jì)算出“實(shí)得工資”的值。2、用填充公式的方法計(jì)算出其它員工的實(shí)得工資。選中單元格K3,將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角的填充柄上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?span lang="EN-US">時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng),當(dāng)虛框線到達(dá)單元格K17時(shí)松開鼠標(biāo)即可算出其它員工的“實(shí)得工資”。
如何美化工資表?下面接著美化工資表的文字,以及為工資表添加邊框和底紋,具體的操作方法如下:1、選中單元格區(qū)域A1:K1,單擊“合并后居中”按鈕。2、接著為標(biāo)題設(shè)置字體格式。3、選中單元格區(qū)域A2:K17,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。4、在彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡,為選中單元格設(shè)置較粗的外邊框,較細(xì)的內(nèi)部框線,顏色選擇“紅色”,單擊“確定”按鈕。5、接著選中單元格區(qū)域A2:K2,單擊“字體”工具組中的“填充顏色”按鈕,在彈出的列表中選擇一種顏色作為單元格的底紋。6、再單擊“字體顏色”按鈕,在彈出的列表框中,將字體填充為白色。7、按著為工資表其他文字設(shè)置字體樣式和字體大小。8、雙擊“Sheet1”標(biāo)簽,將其重命名為“工資表”?! ?span lang="EN-US">
如何使用“記錄單”查找信息?一般在大型的企業(yè)中,員工的人數(shù)可能不是幾十人,而是幾百人甚至上千人,如果繼續(xù)使用滾動(dòng)屏幕的方法來查找某個(gè)員工的工資,會(huì)為你的工作添加麻煩更浪費(fèi)時(shí)間,如果使用下面講述的方法來查找員工工資,相信會(huì)讓你事半功倍。使用“記錄單”查找某個(gè)員工工資的方法如下:1、記錄單的功能不在功能區(qū),需要將其添加進(jìn)來,單擊“自定義快速訪問工具欄”右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“其他命令”選項(xiàng),彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“常用命令”后面的下拉按鈕,選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng),然后在顯示的命令列表中找到“記錄單”將其選中,單擊“添加”按鈕,然后單擊“確定”按鈕。2、選中整個(gè)表格數(shù)據(jù),然后單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕,此時(shí)將一個(gè)對(duì)話框,單擊“條件”按鈕。3、在“姓名”后的文本框中錄入想要查找的員工姓名。再單擊“下一條”按鈕,該員工的相關(guān)信息就顯示出來了。