本例制作的是員工通訊錄，在制作時應(yīng)首先錄入工作表數(shù)據(jù)，接著設(shè)置單元格格式，再接著為郵件地址添加超鏈接，然后更改標(biāo)簽顏色，最后隱藏網(wǎng)格線。
　　錄入工作表數(shù)據(jù)，在制作員工通訊錄之前，首先需要新建一個Excel工作表，然后在工作表內(nèi)錄入通訊數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下：1、新建一個Excel工作簿，單擊“自定義快速訪問工具欄”上的“保存”按鈕。2、在彈出的“另存為”對話框中選擇要保存工作表的位置，輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕。3、返回到工作簿中，在單元格A1中輸入標(biāo)題文字。4、接著在其他單元格錄入數(shù)據(jù)和文本。5、選中單元格A3，將鼠標(biāo)指針指向單元格右下角的填充柄，當(dāng)指針變?yōu)?span lang="EN-US">形狀時，按下鼠標(biāo)右鍵并向下拖動鼠標(biāo)。6、當(dāng)?shù)竭_(dá)A13單元格時松開鼠標(biāo)會彈出快捷菜單，從中選擇“以序列方式填充”命令。7、填充數(shù)據(jù)后的效果如所示。
　　對于“員工編號”這類等差數(shù)列，可以用拖曳填充的方式，此種方式也可以是通過按下Shift鍵的同時拖曳鼠標(biāo)左鍵也能完成，如果不按shift鍵，則填充的是與當(dāng)前單元格相同的數(shù)據(jù)。
　  調(diào)整單元格的行高和列寬，接下來調(diào)整單元格的行高和列寬，具體的操作步驟如下：1、將鼠標(biāo)指針移動到行號相交線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?span lang="EN-US">時，按下鼠標(biāo)左鍵并向右拖動增大表格的寬度。2、使用同樣的方法，調(diào)整其他單元格的行高和列寬，如果采用數(shù)據(jù)輸入的方式輸入身份證號碼，會因?yàn)槲粩?shù)比較長而出錯，在輸入之前需要將單元格設(shè)置為文本輸入格式。
　　設(shè)置單元格格式，接下來設(shè)置單元格的格式，具體的操作步驟如下：1、選中A1到E1之間的所有單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡，然后單擊“對齊方式”工具組中的“合并后居中”按鈕。將“員工通訊錄”文本跨列居中。2、選中“員工通訊簿”文本所在的單元格A1，然后選擇“字體”下拉按鈕，在“字體”列表框中選擇“楷體”，“字形”選擇“加粗”，“字號”選擇“20”。單擊“確定”按鈕。3、保持單元格的選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項(xiàng)。4、在彈出的“行高”對話框中輸入要設(shè)置的行高數(shù)字，然后單擊“確定”按鈕。5、選中單元格A2：E2的數(shù)據(jù)文本，使用上面的方法為其設(shè)置格式。6、保持單元格的選中狀態(tài)，單擊“字體”工具組中的“填充顏色”按鈕，在顯示的顏色列表中選擇一種填充顏色。7、選中除標(biāo)題外的所有單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡，然后單擊“單元格”工具組中的“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。8、在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，接著選擇一種邊框顏色和線條樣式，然后單擊“外邊框”按鈕應(yīng)用設(shè)置，單擊“確定”按鈕關(guān)閉窗口。9、返回到工作簿中即可看到添加邊框后的效果。10、選中除標(biāo)題外的其他單元格，然后單擊“對齊方式”工具組中的“居中”按鈕。